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【导读】事业单位结构化面试技巧一
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事业单位结构化面试之组织管理题答题技巧
 
    组织管理题型是事业单位结构化面试的重点题型。随着近年来结构化面试的不断创新和发展,这种题型也出现了很多变化,形式越来越复杂多变、灵活多样。例如,过去可能会出题 “单位领导要你组织召开一个会议,你怎么开展?”这样的题目本身提供的信息很少,考生可以有很大的自由发挥的空间,把握起来会比较轻松。但现在出题不再这样简单,通常会在题目中加入一些情境或条件,需要考生加以考虑,如“你新入职,领导要你组织一个各部门间交流的会议,要求实现无纸化办公,你怎么办?”情形就复杂许多,考生必须要关注到“新入职”经验缺乏、 “各部门交流会议”、“无纸化办公”几个要点,在会议组织的过程中充分满足这几个条件,否则整个答案会显得空洞而无针对性。
  可见,结构化面试中组织管理题是朝着复杂化的方向在发展的,那么对考生的要求也会越来越高,不仅需要考生具有一般的组织管理能力,还要具备超强的抓重点的能力,即标题中所说的“抓个性化要素”。过去很多考生所秉承的“模式化”答题方法已经不适用,而且容易引起考官的反感,认为考生缺乏创新。这就需要考生针对这类题型必须灵活应对。下面我们通过一道题目来体会一下组织管理题中如何抓个性化要素。
  【例题1】组织一次离退休老干部联欢会,你如何组织?
  首先要抓住关键词(人、单位、时间、具体活动名称),那么在表述目的和意义的时候就可以紧紧结合题干中的关键词来进行:联欢活动是促进干部职工感情交流的一个重要手段,能够丰富老干部的业余文化生活,让老干部参与到活动中发挥余热。
  其次,活动的准备是指在实施之前的活动计划、流程设计和要素确定,草拟晚会的流程并形成书面计划。草拟时要考虑经费来源、经费预算总额等因素,量力而为,请示领导,确定晚会的时间、地点、举办原则、纪念品及经费来源、经费预算总额等。
  确定晚会的节目单,可以通过调查,征询离退休老干部的意见,按照离退休老干部喜好安排节目内容,节目内容要符合离退休老干部的年龄特点。节目确定好后,再次将所有已确定的内容以书面的形式向主管领导汇报,计划书确定后,按计划进行实施。进行晚会的彩排。节目的编排如果可以让离退休老干部参与表演的,要尽可能地多让离退休老干部参与,晚会主体的参与会使晚会效果更好,质量更高。还可以请离退休老干部的代表在晚会开幕前作发言。
  联系好离退休老干部,可以通过单位的档案记录或通讯记录,查找单位离退休老干部的地址和联系方式。通过打电话、发通知、请临近的同事代为通知等各种方式,确保所有的老同志都能知道晚会的举办时间和地点。
  第三,在晚会进行过程中,按照制定的计划,安排好节目的编排、场地、灯光音响等表演设备的调试、后勤及接待人员等工作。此外,还要考虑到晚会现场老干部们可能出现的一些特殊需求,做好服务保障工作,及时处理突发状况。
  最后,活动结束后,向老干部赠送纪念品,制作通讯录,并征求他们对晚会的意见和建议,为下一步开展此类活动打下基础。同时对此次活动形成的文字以及影像资料备份好,以便于后期的宣传和纪念。
  这些答题思路中,你想到了几条?如果你发现这些思路与你初看到题目时脑海中呈现的答案完全不一样,那说明你的思路需要更正,你还没有体会和掌握个性化答组织管理题的奥秘,这其实也给各位考生敲响了一记警钟。各位考生也不要被所谓“万能模板”所迷惑,一定要抓住技巧,既让你的每一个答案凸显题目的特点,也能张扬你的个性。
 
 
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